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2號(hào)人力資源管理系統(tǒng)
人力資源管理系統(tǒng)涉及人力資源六大模塊:1、人力資源規(guī)劃;2、招聘與配置;3、培訓(xùn)與開(kāi)發(fā);4、績(jī)效管理;5、薪酬福利管理;6、勞動(dòng)關(guān)系管理。
人力資源管理系統(tǒng)是指軟件系統(tǒng),也就是人力資源管理軟件,就是把日常的工作E化。比如人力資源管理制度,作業(yè)流程,如:?jiǎn)T工管理辦法,績(jī)效考核制度,薪資制度,職位說(shuō)明書(shū),人事信息等。
人力資源管理系統(tǒng),分為以下幾類。專業(yè)性廠商:宏景軟件、匯通科技、施特偉等品牌;綜合性廠商:用友、金蝶、賽捷等品牌;SaaS性廠商:i人事、三茅、釘釘?shù)绕放啤?/p>
免費(fèi)的人力資源管理系統(tǒng)
近些年,市場(chǎng)上涌現(xiàn)出大量的人力資源管理系統(tǒng),有國(guó)外的也有國(guó)產(chǎn)的,總體來(lái)說(shuō)良莠不齊。通過(guò)了解人力資源管理系統(tǒng)發(fā)展階段,更能幫助企業(yè)選擇適合自己的產(chǎn)品。
階段一:薪資計(jì)算系統(tǒng)時(shí)代
人力資源管理系統(tǒng)的發(fā)展歷史可以追溯到20世紀(jì)60年代末,計(jì)算機(jī)技術(shù)已經(jīng)進(jìn)入到應(yīng)用階段,隨著企業(yè)規(guī)模的不斷擴(kuò)大,手工計(jì)算薪資即費(fèi)時(shí)又耗力而且極易出錯(cuò),基于此,第一代人力資源管理系統(tǒng)問(wèn)世。
階段二:人事管理系統(tǒng)時(shí)代
第二代人力資源管理系統(tǒng)出現(xiàn)在20世紀(jì)70年代末。10年過(guò)去,計(jì)算機(jī)技術(shù)水平已實(shí)現(xiàn)飛速發(fā)展,當(dāng)時(shí)的數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)和系統(tǒng)工具已經(jīng)基本解決第一代薪資計(jì)算系統(tǒng)的主要問(wèn)題,在第二代人事管理系統(tǒng)中開(kāi)始增加員工信息、數(shù)據(jù)分析、報(bào)表生成等模塊,此時(shí)的系統(tǒng)更加智能化。
階段三:人力資源管理系統(tǒng)時(shí)代
在人力資源管理系統(tǒng)時(shí)代,企業(yè)管理者認(rèn)識(shí)到人力資源在企業(yè)發(fā)展和企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)中的重要作用,人力資源管理中績(jī)效考核、培訓(xùn)管理等內(nèi)容應(yīng)用于管理系統(tǒng)。技術(shù)更迭日新月異,在人力資源管理系統(tǒng)時(shí)代經(jīng)歷了三次變革,逐漸將招聘、個(gè)人職業(yè)生涯規(guī)劃、職位管理、崗位描述、薪酬福利、員工基本信息等模塊集成于人力資源管理系統(tǒng)中,報(bào)表分析功能也日趨完善。HR人員擺脫了需要手工錄入的繁復(fù)性工作,有更多的時(shí)間和精力研究解讀政策,制定人力資源管理規(guī)劃。
階段四:EHR時(shí)代
20世紀(jì)90年代末和21世紀(jì)初,Internet和intranet技術(shù)逐漸普及,人力資源管理理論逐步發(fā)展,學(xué)習(xí)與發(fā)展成為企業(yè)和員工的共同目標(biāo),E-LEARNING概念由此而生。為了快速響應(yīng)企業(yè)內(nèi)外部的要求和變化,WEB技術(shù)打通了人力資源部門(mén)和企業(yè)員工和外部的最后一公里,人力資源管理系統(tǒng)E化在人力資源管理系統(tǒng)具有基本功能外,還起到了與外部關(guān)聯(lián)的橋梁作用。
再看如今的人力資源管理系統(tǒng),有些產(chǎn)品仍然屬于第二階段,有些產(chǎn)品屬于第三時(shí)代,很少一部分進(jìn)入到第四時(shí)代。加之價(jià)格、技術(shù)、服務(wù)的差異,企業(yè)無(wú)法做出準(zhǔn)確評(píng)估。總體來(lái)說(shuō),評(píng)估人力資源管理系統(tǒng)可從兩方面入手:1、企業(yè)的差異化需求;2、企業(yè)的技術(shù)戰(zhàn)略。
市場(chǎng)上應(yīng)用比較廣泛的人力資源管理系統(tǒng):
1、國(guó)外
比較知名的有Workday、peoplesoft、Oracle HRMS等,產(chǎn)品穩(wěn)定性高,可靠性強(qiáng),但是價(jià)格昂貴,能否適應(yīng)本土公司還需要根據(jù)企業(yè)實(shí)際需求和技術(shù)規(guī)劃慎重評(píng)估。
2、國(guó)內(nèi)
國(guó)內(nèi)比較熟知的產(chǎn)品有很多,比如用友、中智智人、萬(wàn)古、金蝶(財(cái)務(wù)系統(tǒng)優(yōu)勢(shì)更明顯)、北森等。
人力資源管理系統(tǒng)哪個(gè)好用
要選出好用的人力資源管理系統(tǒng),最主要是搞清楚市面上的人力資源管理系統(tǒng)產(chǎn)品類型及特點(diǎn),才能更快對(duì)應(yīng)匹配企業(yè)的需求,適合自己的才能好用。
1、適配組織需求如果是微小型或成長(zhǎng)型企業(yè),個(gè)性化需求不高,注重覆蓋核心人事功能線上管理,比較適合標(biāo)準(zhǔn)化高,能快速上線的HR SaaS類產(chǎn)品。
如果是中大型企業(yè),組織層級(jí)多,業(yè)務(wù)增長(zhǎng)快,組織架構(gòu)變化快且調(diào)整多,人力資源管理系統(tǒng)一般作為企業(yè)所有系統(tǒng)的人崗組織的底層數(shù)據(jù)平臺(tái),能否快速靈活的跟上企業(yè)變革發(fā)展的需求,能否再數(shù)據(jù)上實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)同步。
紅海云eHR獲得眾多行業(yè)頭部企業(yè)的青睞,一個(gè)重要的原因也就在于我們投入大量的精力去夯實(shí)系統(tǒng)的底層能力,支持系統(tǒng)足夠的敏捷與靈活,能滿足不同企業(yè)多復(fù)雜且多變的管理需求。
2、匹配行業(yè)需求企業(yè)不同行業(yè)屬性,會(huì)有一些特定的管理場(chǎng)景需求需要有專業(yè)的解決方案,比如國(guó)有事業(yè)單位的干部管理、民主測(cè)評(píng)、職稱評(píng)審;銀行的強(qiáng)制休假、親屬回避、崗位輪換等人員監(jiān)管,遞延獎(jiǎng)金、獎(jiǎng)金二次分配等薪酬核算與發(fā)放;連鎖餐飲的劃線排班,服裝企業(yè)的門(mén)店招聘考勤等;制造企業(yè)的工時(shí)管理、勞動(dòng)力分析等,人力資源管理系統(tǒng)能否支持覆蓋行業(yè)特定的管理需求,效果如何,很多時(shí)候直接反映了企業(yè)HR管理到對(duì)業(yè)務(wù)的支持和價(jià)值,也是判斷軟件好用與否的關(guān)鍵。
憑借對(duì)人力資源業(yè)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的洞察,持續(xù)的技術(shù)創(chuàng)新與產(chǎn)品打磨,紅海云樹(shù)立了卓越的業(yè)界口碑,服務(wù)企業(yè)涵蓋國(guó)企事業(yè)單位、地產(chǎn)、銀行、醫(yī)藥、物業(yè)、物流、餐飲、服飾等行業(yè),以下是我們一些行業(yè)標(biāo)桿客戶:
3、滿足個(gè)性化需求與國(guó)外企業(yè)相比,中國(guó)企業(yè)的管理往往個(gè)性化更強(qiáng),很多企業(yè)會(huì)沉淀出一套自己的管理流程,包含一些根據(jù)市場(chǎng)變化及企業(yè)特性的個(gè)性化流程,而一般人力資源軟件采用的是標(biāo)準(zhǔn)化流程,就會(huì)與企業(yè)多變的需求與管理方法產(chǎn)生矛盾。因此,好用的人力資源管理系統(tǒng)必定是能靈活滿足企業(yè)的個(gè)性化功能開(kāi)發(fā)需求,擴(kuò)展性、可配置性強(qiáng)。
人力資源系統(tǒng)
人力資源管理系統(tǒng)可分為人事管理系統(tǒng)、e-HR系統(tǒng)、人力資本管理系統(tǒng)(國(guó)內(nèi)有的叫做人才管理系統(tǒng))。人力資本管理系統(tǒng)(HCM)重在解決關(guān)鍵崗位核心人才的管理問(wèn)題,很多管理功能和管理理念是人事管理系統(tǒng)不需要的。比如員工職業(yè)發(fā)展、繼任者管理、團(tuán)隊(duì)管理、積分管理等,這些模塊是區(qū)別人力資本管理系統(tǒng)和人事系統(tǒng)、e-HR系統(tǒng)的明顯標(biāo)志。決策買(mǎi)什么最重要的看你需要解決什么問(wèn)題,照照鏡子—— 1、需要解放人力資源部的勞動(dòng)力,提高工作效率:推薦用友、金蝶的人事模塊,這種核心廠商的東西標(biāo)準(zhǔn)化做的很好,適用性強(qiáng),投資回報(bào)率最高。 2、需要把類似績(jī)效管理流程一類的機(jī)制貫穿下去:這是一個(gè)培養(yǎng)習(xí)慣、建立規(guī)矩的動(dòng)作,需要評(píng)估一下你們公司那個(gè)流程的個(gè)性化程度,如果有成熟的系統(tǒng),例如BenQ的、萬(wàn)古的能滿足需求是第一位評(píng)估要素,如果你發(fā)現(xiàn)二次開(kāi)發(fā)成本特別高,那么建議你干脆找個(gè)系統(tǒng)團(tuán)隊(duì)自己開(kāi)發(fā)算了,最后你一定發(fā)現(xiàn),又節(jié)省預(yù)算,功能又好用。 3、需要管理決策支撐:例如經(jīng)常需要給老板寫(xiě)報(bào)告,什么《流失率分析》《核心人才保留》《編制比例分析》《員工隊(duì)伍評(píng)估》《招聘、培訓(xùn)工作報(bào)告》《儲(chǔ)備干部建設(shè)》之類的,那么說(shuō)明你們公司非常重視人才,這種情況下,建議還是看看人力資本管理系統(tǒng)吧。國(guó)外的HCM系統(tǒng)有Success factor和Taleo,不過(guò)本土化不夠,基本用不了,國(guó)內(nèi)有北森的iTalent和伯特的HCM系統(tǒng),相比較,北森的市場(chǎng)宣傳多一些,伯特的專業(yè)定制能力Super強(qiáng),不僅可以實(shí)現(xiàn)人才管理的基本訴求,還有很多完全定制化的功能,例如“積分管理”“團(tuán)隊(duì)管理”“崗位體系”等,切實(shí)滿足企業(yè)人力資本管理需求。 4、需要適應(yīng)靈活的組織管理形式,這個(gè)主要針對(duì)IT、互聯(lián)網(wǎng)行業(yè)或者是研究院之類的企業(yè),他們需要頻繁組建項(xiàng)目組或虛擬團(tuán)隊(duì),這種靈活的員工組織方式其實(shí)可以大大提高企業(yè)人力資本回報(bào)率,但是傳統(tǒng)的人力資源管理就面臨災(zāi)難了,專業(yè)的人力資本管理系統(tǒng)有“團(tuán)隊(duì)管理”模塊,還是比較有效的解決方案之一。
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