出納是負(fù)責(zé)管理單位現(xiàn)金和銀行資金的專業(yè)人員，其工作內(nèi)容涵蓋了現(xiàn)金收付、銀行結(jié)算、賬務(wù)處理及相關(guān)財(cái)務(wù)管理。以下是出納的主要職責(zé)和工作內(nèi)容：
主要職責(zé)
- 現(xiàn)金管理：出納負(fù)責(zé)單位的現(xiàn)金收付，確保所有現(xiàn)金交易的合法性和準(zhǔn)確性。每天結(jié)束前，出納需盤點(diǎn)庫存現(xiàn)金，并與相關(guān)報(bào)表進(jìn)行核對(duì)，確保賬實(shí)相符。
- 銀行結(jié)算：出納需辦理銀行存款和結(jié)算業(yè)務(wù)，包括填寫銀行存款日記賬，確保日清月結(jié)，并定期與銀行對(duì)賬，處理不符情況。
- 憑證管理：出納需嚴(yán)格審核原始憑證，編制收付款憑證，并逐筆登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬，確保所有交易都有據(jù)可查。
- 保管職責(zé)：出納負(fù)責(zé)保管現(xiàn)金、有價(jià)證券、財(cái)務(wù)印章及空白支票等，確保其安全和完整。出納需建立嚴(yán)格的管理制度，防止財(cái)務(wù)損失。
- 報(bào)銷與工資發(fā)放：出納還負(fù)責(zé)審核費(fèi)用報(bào)銷，確保報(bào)銷憑證的完整性和合規(guī)性，并協(xié)助人事部門發(fā)放工資。
工作流程
1. 現(xiàn)金收付：出納需在現(xiàn)金收付時(shí)點(diǎn)清金額，并在原始單據(jù)上加蓋“現(xiàn)金收訖”或“現(xiàn)金付訖”印章，確保每筆交易都有記錄。
2. 銀行賬處理：出納需定期核對(duì)銀行賬戶的余額，確保與銀行對(duì)賬單一致，并編制銀行余額調(diào)節(jié)表以處理不符情況。
3. 報(bào)銷審核：在處理報(bào)銷時(shí)，出納需審核所有相關(guān)憑證，確保其符合公司政策和規(guī)定。
4. 定期盤點(diǎn)：出納需定期對(duì)現(xiàn)金和有價(jià)證券進(jìn)行盤點(diǎn)，確保賬面與實(shí)際相符，及時(shí)處理任何短缺情況。
出納的工作不僅要求細(xì)致入微的財(cái)務(wù)管理能力，還需要良好的職業(yè)道德和責(zé)任心，以維護(hù)單位的財(cái)務(wù)安全和秩序。
出納和會(huì)計(jì)有啥區(qū)別
出納和會(huì)計(jì)是企業(yè)財(cái)務(wù)部門中兩個(gè)重要但職責(zé)不同的崗位。它們的主要區(qū)別可以從以下幾個(gè)方面進(jìn)行分析：
職責(zé)和工作內(nèi)容
- 出納：
- 主要負(fù)責(zé)企業(yè)的現(xiàn)金流管理，包括現(xiàn)金的收付、銀行結(jié)算、保管庫存現(xiàn)金和有價(jià)證券等。
- 具體工作包括辦理現(xiàn)金收付、審核相關(guān)單據(jù)、登記日記賬、編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表等。
- 會(huì)計(jì)：
- 負(fù)責(zé)企業(yè)的賬務(wù)處理和經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的核算，主要通過提供全面的核算資料來支持企業(yè)的經(jīng)濟(jì)管理和決策。
- 工作內(nèi)容包括審核原始憑證、編制記賬憑證、登記明細(xì)分類賬、編制財(cái)務(wù)報(bào)表等。
工作性質(zhì)
- 出納的工作性質(zhì)更偏向于實(shí)際操作，涉及現(xiàn)金和銀行存款的直接管理，屬于“賬實(shí)兼管”的角色。
- 會(huì)計(jì)則側(cè)重于核算和監(jiān)督，主要通過會(huì)計(jì)方法對(duì)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行系統(tǒng)的反映和監(jiān)督。
分工與原則
- 出納和會(huì)計(jì)的分工是企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的基本原則，即“錢賬分管”。出納不得進(jìn)行賬目登記工作，而會(huì)計(jì)不能管理現(xiàn)金和有價(jià)證券。這種分工確保了財(cái)務(wù)工作的獨(dú)立性和準(zhǔn)確性。
技能要求
- 出納需要具備一定的數(shù)學(xué)計(jì)算能力和財(cái)務(wù)管理技能，工作壓力相對(duì)較小，因?yàn)橹饕?fù)責(zé)現(xiàn)金管理和對(duì)賬等工作。
- 會(huì)計(jì)則需要較強(qiáng)的會(huì)計(jì)核算能力和財(cái)務(wù)分析能力，工作壓力較大，因?yàn)樾枰幚韽?fù)雜的賬務(wù)和編制財(cái)務(wù)報(bào)表。
職位級(jí)別
- 在企業(yè)中，出納通常被視為中層職位，而會(huì)計(jì)則通常是高層職位，因?yàn)闀?huì)計(jì)的工作對(duì)公司的經(jīng)營決策有更直接的影響。
出納和會(huì)計(jì)在職責(zé)、工作內(nèi)容、工作性質(zhì)、分工原則、技能要求及職位級(jí)別等方面均存在顯著區(qū)別。
為什么都不愿意做出納
許多人不愿意選擇出納這一職業(yè)，主要原因可以歸結(jié)為以下幾點(diǎn)：
1. 責(zé)任重大與工作繁瑣
出納的工作涉及大量現(xiàn)金和賬務(wù)處理，任何錯(cuò)誤都可能導(dǎo)致公司經(jīng)濟(jì)損失。這種高度的責(zé)任感讓很多人感到壓力，尤其是對(duì)于那些不喜歡處理細(xì)節(jié)工作的人來說，出納的職責(zé)顯得尤為繁瑣和耗時(shí)。
2. 職業(yè)發(fā)展空間有限
出納的晉升空間相對(duì)較小，許多企業(yè)并不將出納視為培養(yǎng)目標(biāo)，導(dǎo)致出納在職業(yè)生涯中很難實(shí)現(xiàn)突破。對(duì)于希望在職場上有所發(fā)展的年輕人來說，這種局限性使得出納職位顯得不夠吸引。
3. 薪資水平較低
出納的薪資普遍偏低，往往無法滿足一些人的生活需求。許多畢業(yè)生在選擇職業(yè)時(shí)，薪資是一個(gè)重要考量因素，因此他們更傾向于尋找其他更有發(fā)展空間和更高薪酬的職位。
4. 工作內(nèi)容單一
出納的工作內(nèi)容往往重復(fù)且缺乏變化，長期從事這類工作可能導(dǎo)致職業(yè)倦怠。許多人認(rèn)為出納的工作沒有太多技術(shù)含量，缺乏學(xué)習(xí)和成長的機(jī)會(huì)，這使得他們更愿意選擇其他更具挑戰(zhàn)性的崗位。
5. 社會(huì)觀念與個(gè)人偏見
在一些人看來，出納的工作不夠“洋氣”，甚至有些男生認(rèn)為做出納會(huì)顯得不夠陽剛。這種社會(huì)觀念也影響了許多年輕人的職業(yè)選擇。
出納職位雖然在財(cái)務(wù)工作中占有重要地位，但由于其責(zé)任、發(fā)展前景、薪資和工作性質(zhì)等多方面的因素，使得許多人對(duì)這一職業(yè)望而卻步。
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